商业(形式)发票是办理通关手续时,海关官员据此对货件进行分类,并正确估算关税及税金的重要单证。形式发票的格式有多种,但都会包含几个基本要素,即:发件人名址、收件人名址、品名、成份、数量、申报金额等项内容。一份比较完整的形式发票包括以下内容:
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1、必须以英文写明实际发件人的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址)
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2、必须以英文写明实际进口人的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址),进口人与收件人为同一公司时,可以忽略此项,只填写收件人栏
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3、必须以英文写明实际收件人的公司或个人的名称/姓名、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址)
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4、包括发票出具的日期和号码,必须写明对应分运单的号码
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5、若发运物品种类超过2种,请对不同能够物品进行编号,分类填写申报
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6、必须以英文详细说明物品的准确名称和成份,如果是服装类产品,请说明针织(KNITTED)/纺织(WOVEN)、
成份及含量、男/女/儿童式样等详细信息,不得使用发件公司内部产品代码表示
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7、单价:根据物品情况按照重量或数量计算的单价
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8、数量:对应单价计算方式的数量,如:件数、重量
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9、总价:按照单价和数量计算得出的单类物品的合计价格;必须写明该价格种类(FOB/CIF/C&F)和相应城市英文,如:FOB
BEIJING 或 C&F TOKYO
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10、必须声明发运物品的原产地
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11、所发运物品为希望免税的货样广告品,请写明该英文内容
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12、请汇总发运物品总数量/重量和总申报价值
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13、请发件公司负责人员签字或加盖公司印章
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注:所有内容请尽量以英文打印,并请加盖公司章。
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